Liikuntasalit

Sipoon koulujen liikuntasalit ovat varattavissa kuntalaisille ja yhdistyksille.

Liikuntasalit:

• Sipoonlahden koulu (606 m2)
• Opintien liikuntasali (590 m2)
• Nikkilän Sydämen liikuntasali (924 m2)
• Talman koulu (300 m2)
• Jokipuiston koulu (280 m2)
• Leppätien koulu (280 m2)
• Lukkarin koulu (280 m2)
• Boxby skola (200 m2)
• Kyrkoby skola (148 m2)

Toimi näin

Liikuntatiloja haetaan sähköisesti Timmi-järjestelmässä.

Ohjelmaan täytyy rekisteröityä omilla henkilötiedoilla. Tehtäessä varauksia seuralle/ järjestölle täytyy käyttäjätunnuksia laajentaa omista tiedoista.

Varaukset eivät muodostu suoraan kalenteriin vaan henkilökunta hyväksyy kaikki varaukset, joten huomioi viive varausta tehdessä. Hyväksytyt vuorot voi perua edelleen vain soittamalla tai sähköpostilla.

Vain varattavat tilat näkyvät asiakkaalle hänen kirjauduttuaan ohjelmaan.

Tilojen selaaminen kirjautumatta ohjelmaan

• Tila: Valitse tila vasemman reunan resurssit-välilehdeltä.

• Aika: Valitse vasemman reunan ajankohta-välilehdeltä haluamasi päivämäärä kalenterista päivää klikkaamalla.

• Kalenterissa vapaat vuorot näkyvät valkoisina, värilliset ovat varattuja ja harmaat eivät ole mahdollisia varata. Selaaja voi ainoastaan katsella eri tiloissa olevia vuoroja.

Tilojen varaaminen kirjauduttaessa ohjelmaan

• Kirjaudu Timmiin asp3.timmi.fi/ ja valitse Varauskalenteri.

• Valitse aukeavalla resurssit-välilehdellä haluamasi tilaprofiili

• Siirry ajankohta-välilehdelle

• Valitse päivä kalenterista klikkaamalla. Kuukautta voi vaihtaa kalenterin nuolista tai pudotusvalikosta.

• Klikkaa näyttöön avautuvalta kalenterilta haluttua kohtaa (aika, tila). Aukeaa varaushakemus-ikkuna.

• Valkoiset kohdat ovat vapaita, värilliset ovat varauksia ja harmaita ei ole mahdollista varata.

• Täytä varaushakemus-ikkunan kentät

• Varaustieto: joukkue/ nimi

• Luokittelu: harjoitusvaraus, otteluvaraus, muu tilaisuus, yksityiset.

• Arvioitu kävijämäärä kenttään 1.

• Tässä ikkunassa on mahdollista vielä muuttaa ajankohtaa ja aikaväliä.

• Varaushakemus lähetetään vihreällä luo hakemus painikkeella käsiteltäväksi.

• Ohjelma lähettää varauksen tekijälle sähköpostin: Varaushakemus jätetty.

• Henkilökunta käsittelee varaushakemukset ja hyväksyy tai hylkää varaukset. Myöhemmin tehdyistä vuorojen peruutuksista lähetämme tiedon sähköpostilla.

• Varaukset laskutetaan jälkikäteen.

• Peruutukset tulee tehdä 14 vrk:ta ennen vuoron alkua puhelimitse tai sähköpostitse. Perumatta jätetyt ja käyttämättömät vuorot laskutetaan asiakkaalta.

• Ilmaisten vuorojen osalta peruutukset tulee tehdä Liikuntapalveluille 5 vrk:ta ennen ko. ajankohtaa.