Toimi näin

Yhdistykset ja yksityishenkilöt voivat vuokrata Topelius-salia Timmi-ohjelman kautta. Teethän varauksen Timmiin viimeistään 14 vrk ennen suunniteltua tapahtumaa. Mikäli haluat lisätietoja tai et pääse kirjautumaan Timmiin voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen ronja.happonen@sipoo.fi tai puhelimitse arkisin klo 9-15 numeroon +358401532323

Kun varaat Topelius-salia muista varata tapahtumallesi riittävästi aikaa valmisteluun ja purkuun. Kirjoita varaukseen tapahtuman nimi ja ajankohta, esim. Kevätkonsertti 1.4. klo 14-15.

Salivuokraa ei peritä valmisteluihin ja siivoukseen menevästä ajasta.

Katso varauskalenteri tästä.

Timmi/ Käyttöoikeussopimus

Timmi/ Ohjeet

Tilamestari

Jari Hakkarainen

jari.hakkarainen@sipoo.fi

+358504318183

Vuonna 1984 valmistunut sali on Arkkitehtitoimisto Perko & Rautamäki Ky:n suunnittelema. Hyötypinta-ala: 534 m2, maksimikorkeus: 10 m, näyttämö: 80 m2 (leveys 10m, syvyys 8 m ja n. 6 m kattoon). Istumapaikat: 161 permanto, 54 parveke. Lisäksi permannolla on kolme pyörätuolipaikkaa ja 15 irtopaikkaa.

Salista löytyy muun muassa äänentoistoa, projektori, Steinway-flyygeli, pukuhuoneita näyttämön takana, aula ja naulakko sekä kahvila.

Salikartta

Topelius-sali on kulttuurisali, johon mahtuu 230 henkeä.

1. Vuokra on 100 €/ tunti. Vuokraan sisältyy tilamestaripalvelut (esim. avaaminen, sulkeminen, opastaminen ja salin perustekniikan hallinta ja käyttö).Vuokra peritään ainoastaan salin aktiiviajasta, esim. 1,5h konsertista veloitetaan 150€.
2. Toistuvasta tapahtumasta, useampana peräkkäisenä päivänä, peritään seuraavilta vuorokausilta 50 % normaalivuokrasta. Salia voi varata enintään viikoksi.
3. Hyväntekeväisyystapahtumista peritään 50% normaalivuokrasta.                                     
4. Flyygelin viritys maksaa vuokraajalle 100 €.
5. Erilliset harjoitusajat tai salissa tapahtuva nauhoitus tulee sopia erikseen tilamestarin kanssa.

TOPELIUS-SALIN VUOKRAUSEHDOT

1. Varaukset ja peruutukset

Varaukset eivät muodostu suoraan kalenteriin, vaan kunnan henkilökunta hyväksyy kaikki varaukset, joten yst. huomioi viive varausta tehdessä. Varaukset laskutetaan aina jälkikäteen. Peruutukset tulee tehdä 14 vrk:ta ennen varauksen alkua, joko puhelimitse tai sähköpostitse. Perumatta jätetyt ja käyttämättömät varaukset laskutetaan asiakkaalta. Sisäisten asiakkaiden osalta peruutukset tulee tehdä viim. 5 vrk:ta ennen ko. ajankohtaa.

2. Vuokralaisen vastuu

Vuokralainen on velvollinen suojelemaan vuokraamiaan tiloja ja kalusteita vahingoilta. Vuokralainen vastaa kaikista mahdollisista vahingoista, jotka vuokralainen tai tämän henkilöstö, esiintyjät tai yleisö aiheuttavat Topelius-salin kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle. Vuokralainen vastaa itse kaikista tilaisuuteen tuomistaan kalusteista ja laitteista. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan henkilöstön antamia ohjeita koskien konserttisalia, sen laitteita ja kalusteita. Vuokralainen ei saa toiminnallaan häiritä rakennuksen muita toimintoja tai ympäristöä. Vuokralaisen on aina nimettävä tilaisuuden järjestelyistä vastaava vastuuhenkilö. Kyseisen henkilön tulee olla paikalla koko tilaisuuden ajan.

3. Viranomaisluvat

Vuokralainen on velvollinen omalla kustannuksella hankkimaan tilaisuuden järjestämiseen tarvittavat mahdolliset viranomaisten luvat. Lavasteet ja tehosteet, joissa käytetään avotulta tai pyrotekniikkaa, ovat kiellettyjä ilman vuokranantajan kirjallista lupaa. Vuokralainen vastaa kaikista Topelius-salissa esitettävien teoksien tekijänoikeudellisista sopimuksista.

4. Tilapäiset rakenteet ja lavasteet

Tilapäisistä rakenteista tulee mainita varauksen yhteydessä tehtävässä selvityksessä.

5. Lipunmyynti ja ilmoittelu

Vuokralainen vastaa itse mahdollisten lippujen myynnistä sopimuksen tarkoittamaan tilaisuuteen. Tilaisuutta koskevissa ilmoituksissa vuokralaisen tulee käyttää salista nimeä Topelius-sali.

6. Vapaapaikat

Vuokralainen sitoutuu luovuttamaan vuokranantajalle tilaisuuteen neljä paikkaa.

7. Varausvahvistuksen siirto

Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää varausvahvistusta kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan suostumusta. Vuokralainen ei voi myöskään luovuttaa konserttisalia tai muita varauksessa mainittuja tiloja kolmannelle osapuolelle tai sellaisille henkilöille, jotka eivät kuulu vuokralaisen vastuualueeseen. Kaikki varausta koskevat muutokset on tehtävä kirjallisesti.

8. Vuokranantajan oikeus

Vuokranantaja pidättää oikeuden arvioida järjestettävän tilaisuuden ohjelman soveltuvuutta sekä tilan että kyseisen ajankohdan kannalta. Tällöin huomioidaan mm. talossa järjestettävät muut tilaisuudet/ tapahtumat, henkilöstötarpeet, mahdolliset pyhäpäivät sekä avoimien ja suljettujen tilaisuuksien määrä/suhde.

ÄÄNENTOISTO:

Left/Center/Right – JBL AM7212
Sub – JBL ASB 6128
Surround – JBL Control 25-1L
Frontfill – JBL AC15

VAHVISTIMET:

2 x JBL LA4
JBL MA4

MONITORIT:

2 x D&B FMX 12

ÄÄNIPÖYTÄ:

Allen & Heath SQ7
M-SQ DANTE-kortti
GX 4816 lavarasia

LANGATTOMAT MIKROFONIT:

4 x Audio Technica ATW-3212/C510 kapulamikrofoni
4 x Audio Technica ATW-T3201 body-pack lähetin
A&T BP892xch-TH headworn mic

MIKROFONIT:

3 x AKG P4
4 x AKG C5
4 x AKG P170
1 x AKG D 112 MK2
4 x AKG D40
2 x AKG C451

STANDIT:

5 kpl K&M 10065 black nuottiteline
4 kpl K&M 260 M solistijalka
4 kpl K&M  211/ 1 M telepuomi
6 kpl K&M 210/8 M puomilla
2 kpl K&M 210/21 M  overhead stand
3 kpl K&M 259 M lyhyt rumpu / instrumenttiteline

DI-BOXIT:

4 x AR133
1 x ART DTI

VALOPÖYTÄ:

Chamsys Quick 20
Luminex Luminode 4
Swisson DMX & RDM Rj-45 Splitter x 2

VALOT:

5kpl Chauvet Ovation F-915VW
10kpl Chauvet Ovation P-56FC
7kpl Chauvet Ovation CYC 1 FC
10kpl Clay Paky Mini-B
6kpl Clay Paky Axcor Profile 400 HC
6kpl Chauvet COLORdash Par H12X IP

PROJEKTORI:

Vivitek DLP DU8090Z BK
Panasonic DMP-8D80, DVD/ Blueray-soitin

Valokartta

Valojen tekniset tiedot